Vie à sumène

MAJ le mardi 7 juillet à 9 h

Le samedi 4 juillet 2020 : L'assemblée générale 2020, programmée le 29 mars, annulée à cause du confinement, a eu lieu .

Le conseil syndical a été renouvelé (détails sur le PV de l'AG que vous recevrez prochainement).


Depuis le 1er avril 2020, HORS SAISON,  la tour est fermée électroniquement 24/24 et 7/7 : le badge est indispensable pour pénétrer dans la tour.

Nous avons mis en place la surveillance de la tour inter saison par un superviseur qui visite la tour 4 fois par semaine du 13ème au sous sol ainsi que les abords. Ce système donne toute satisfaction.

Le ménage inter saison à été mis en place fin mai (en raison du confinement).
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Après 5 ans de travaux de modernisation des parties collectives, du toit jusqu'au sous sol (et 1 million d'euros d'investissements), "l'emblématique Tour Sumène" est devenue confortable et sécurisée tout en appliquant les principes d'économies d'énergie (chaudière à condensation, isolation performante du toit, remplacement des ouvertures des bouts de couloir, modernisation de l'escalier central avec sortie à l'air libre, etc) sans oublier la réfection totale des moquettes collectives , des peintures des couloirs et celle de nombreux logements privés.

Les informations concernant la résidence vont donc diminuer. Il nous restera à convaincre des partenaires pour obtenir des subventions afin d'améliorer l'esthétique de la résidence (côté prairie par des balcons plus esthétiques; côté parking par un bardage s'intégrant mieux dans le paysage).
La hauteur de la Tour Sumène en fait un terrain d'exercice pour les services de secours.

Le jeudi 25 juillet 2019 les pompiers ont fait plusieurs démonstrations d'évacuation à partir du 13ème étage :

Img 5238     http://www.toursumenelioran.com/medias/images/img-5208.jpg?fx=c_400_400



Information sur l'utilisation des badges d'accès à sumène :

Suite à la demande de plusieurs Suméniens, il semblerait qu'il soit nécessaire de rappeler le contexte dans lequel est mis en place le dispositif de fermeture des accès de la résidence et l'utilisation des badges. 
Nous préparons le départ du gardien permanent et prenons des  dispositions pour fermer les accès de la résidence par étapes.

Rappel : Actuellement le gardien ne dort sur place que les 4 mois d'hiver (de début décembre à début avril et selon enneigement).

  • En saison  d'hiver (de décembre à début avril) : la tour est donc ouverte 24/24 et 7/7 entrées NORD et SUD.
  • Pendant les mois d'été (mi-juin à mi-septembre) :
    • Côté NORD (route) : la tour est ouverte 24/24 et 7/7.
    • Côté SUD (prairie) : entrée sont fermée la nuit de 22 h à 7 h (comme voté en AG 2018).

Système définitif à partir d'avril 2020 :

Mise en place d'un gardien saisonnier à partir du printemps 2020 (décision AG 2019) : 

Hors-saisons soit environ 6 mois par an (début avril à fin juin et de mi- septembre à mi-décembre) : la tour sera fermée électroniquement sur tous ses accès et les badges seront indispensables pour pénétrer dans la résidence.

Côté Nord et SUD : accès libre 24h/24 les 4 mois d'hiver ainsi que les 2 mois d'été.

Nombre de badges nécessaires : cela dépend de l'utilisation de votre studio.

Sur les tarifs proposés, nous avons bénéficié d'un prix de groupe !

Rappel : Pas besoin de badge pour les locataires en saisons puisque l'entrée  porte NORD est toujours ouverte 24/24 et 7/7.
 

Hors saisons : si vous êtes plusieurs de la même famille à être susceptibles de venir à Sumène et pas en même temps, il est conseillé de prendre un lot de 3 badges.

Les badges sont tous immatriculés et ont une couleur différente.

Et si vous égarez un badge : il suffit de le signaler  et VERNET le neutralisera... et si vous le retrouvez ... il peut le réactiver.

Si vous ne venez jamais hors saison : 1 seul badge suffira, à condition de ne pas le perdre ....

Qualité du badge : simple ou sans contact ; c'est fonction de votre personnalité et de vos exigences de confort !

Comme indiqué sur le PV de l'AG en première page :

**des badges simples  déclenchant l’ouverture de la porte par contact sur la cellule de la platine murale :

**des badges VIGIK mains libres permettant d’ouvrir la porte sans sortir le badge de la poche (à 80 cm de la platine) :

ce qui est très pratique quand on arrive avec valises ou enfants (ou en fauteuil roulant) et qu'on n'a pas envie de chercher le badge au fond du sac ou du blouson.
 

Il est bien évident que les commandes supplémentaires qui interviendront en dehors de la commande groupée ne bénéficieront pas du même tarif ...        environ :20 € le badge simple et 40 € le badge sans contact.
 

Toujours hors-saisons : s'il doit y avoir des travaux dans votre studio, il y aura une dizaine de badges de service (de couleur grise et numérotés) conservés par l'agence BENET pour un prêt temporaire aux entreprises indiquées par le propriétaire.
 

Les intervenants réguliers (ascenseurs, extincteurs, techniciens) seront équipés d'un badge noir numéroté.
 

  • Les services de sécurité (pompiers, gendarmerie ...) sont déjà équipés d'un badge adapté.


Organisation du remplacement gratuit des compteurs de chaleur du lundi 1er au vendredi 5 juillet 2019 :
La clé de votre studio ou commerce est INDISPENSABLE ; vous êtes invités à prendre vos dispositions pour laisser une clé au Lioran et indiquer au syndic et/ou au conseil syndical à qui vous avez confié votre clé.
Les nouveaux compteurs de chaleur seront fixés sur le mur et reliés par un câble discret à la minuscule sonde qui sera fixée sur la face avant du radiateur (donc beaucoup moins de risques de décrocher la sonde et la casser). Les propriétaires qui souhaiteraient un remplacement à l’identique (compteur entier en façade du radiateur) sont priés de se faire connaitre auprès du conseil syndical avant le 5 juin 2019.

Tous les compteurs seront remplacés gratuitement par des compteurs déportés.
Si le nouveau compteur subit de la casse, il sera remplacé aux frais du propriétaire du studio et la facture de chauffage sera établie au forfait par ISTA.

Calendrier prévisionnel : Du lundi 1er juillet au vendredi 5 juillet 2019:
changement des compteurs de chaleur dans les studios en commençant par le 13ème étage
changement de tous les compteurs de chaleur dans tous les commerces (magasins et réserves)

Dans  tous les locaux : les radiateurs devront être accessibles :

  • Pas de radiateur habillé de bois ou de métal dans les studios ou les commerces,
  • Pas de radiateur inaccessible à cause de matériel stocké devant le radiateur.

Si ces consignes ne sont pas respectées, le technicien devra revenir et le déplacement supplémentaire sera facturé au propriétaire négligent.

Si malgré toutes les informations données avec un préavis raisonnable, nous ne pouvons avoir accès à votre studio ou commerce, votre consommation chauffage sera facturée au forfait (et aux tantièmes)

Installation physique des compteurs de chaleur dans certains studios selon le type de radiateur:

Le boitier sera relié à la sonde par un câble discret (si fil trop long, il se range dans le boitier situé sous le compteur de chaleur).    La sonde minuscule sera fixée en façade et le boitier sur le mur à côté du radiateur.

Installation physique des compteurs de chaleur : le boitier sera relié à la sonde par un câble discret; si le câble est trop long, il se range dans le boitier ad'hoc situé sous le compteur. La sonde minuscule sera fixée en façade sur le radiateur et le boitier sur le mur à côté du radiateur. le ca^ble passera sous le radiateur puis sera fixé sur le mur jusqu'au boiteir .


Vérification des compteurs de chaleur :
Le technicien d'ISTA est passé dans les studios les 12 et 13 septembre 2018.
Les résultats seront envoyés par courrier avec l'appel de charges d'octobre 2018.

Amélioration pour les résidents :   Bibliothèque participative = L’armoire à idées de Sumène / palier du 2ème étage.  
Sur la proposition suggestion d'un Suménien , nous avons installé une armoire jaune sur le palier du 2ème étage .
Si vous avez des revues ou des livres déjà lus, vous pouvez les déposer dans cette armoire pour les mettre à disposition des autres résidents !  
Même principe d’échange pour des livres pour enfants ou des jeux de société qui encombrent vos placards et qui pourraient faire des heureux les jours où il est difficile de s’occuper dans les studios !
Vous pouvez vous servir et nous vous remercions de bien vouloir rapporter ces livres ou ces jeux après utilisation
 !                       


OBS : le conseil syndical respecte le règlement du 25 mai 2018 en diffusant les mails d'information avec tous les destinataires en CCI = adresses mails cachées pour les autres destinataires.

Nouvelle boite mail de Sumène :  l'adresse     andree.villa222@yahoo.fr    est remplacée par

sumene2018@gmail.com  = nouvelle adresse mail du conseil syndical .
 
Cause : la boite yahoo a été piratée et, en attendant d'avoir résolu le problème, j'ai communiqué les informations importantes ou urgentes par l'intermédiaire du site de Sumène.
J'ai été contrainte de changer d'adresse mail. Il est possible que ce "piratage" soit la conséquence de la diffusion   générale malencontreuse d'un mail expédié par un de mes contacts avec les adresses visibles (le 16 mai 2018).
Donc, si vous recevez des mails bizarres à partir de mon ancienne adresse , détruisez-les et, si possible,  prévenez moi (par sms ou à défaut par mail particulier) ; on peut voir la différence car il y a une erreur sur l'orthographe de mon prénom écrit au masculin.
 

Nouveau compte bancaire de Sumène : Il est créé depuis la mi-mai et le syndic adressera le nouveau RIB pour que les copropriétaires puissent  effectuer des virements bancaires comme sur le compte bancaire précédent.

ISTA  : compteurs de chaleur 2018.
Un technicien d'ISTA viendra à Sumène le vendredi 27 avril 2018 mais sans intervention dans les logements et commerces , donc pas besoin du gardien. C’est pour paramétrer l’installation pour un relevé annuel à fin mai.
A cette occasion ISTA reprogrammera la date de fin de saison de chauffe au 31 mai sur tous les compteurs
.

Un nouveau passage dans les studios et commerces est prévu les 16 et 17 juillet 2018 , pour faciliter l'accès à certains locaux qui sont fermés à la date de fin avril.

Pour les locaux dont les compteurs seront été déclarés hors service par ISTA : un forfait sera appliqué par ISTA pour la facturation saison de chauffage-hiver 2017-2018.


fin mars : L'AG s'est déroulée  comme prévu et le Compte rendu a éré expédié fin mars 2018.

informations pratiques  importantes :
 - les robinets individuels d'arrivée d'eau seront remplacés par des robinets
1/4 de tour en avril  2018
- les compteurs de chaleur seront vérifiés par ISTA à la fin de la saison de chauffage
- si vous souhaitez un casier à skis : inscrivez vous auprès du CS, on étudiera une solution pour 2019
- pensez à communiquer votre adresse mail au CS pour recevoir les informations importantes entre les AG(4 mails par an)

Relevé des compteurs de chaleur ISTA pour hiver 2016-2017 :
il était rappelé depuis septembre 2017 : "Si votre compteur s'est décroché, pensez à le signaler rapidement au syndic afin que le technicien puisse intervenir (et prévoyez de laisser une clé de votre studio à disposition) Merci".
Malgré toutes les recommandations, le relevé d'ISTA indique une trentaine de compteurs à "zéro unité" (donc cassé ou décroché du radiateur) ou avec un index de consommation anormalement bas (compteur défectueux car moins de 0,3% de la consommation totale) . Le conseil syndical a donc appliqué la décision prise en AG 2017 (résolution4) : comptabiliser la consommation moyenne de la colonne des studios équivalents (sauf pour les copropriétaires qui pourront justifier d'une consommation presque nulle au cours de l'hiver 2016-2017).
A toutes fins utiles, un rapprochement avec la consommation d'eau a été effectué.
Cette décision est d’autant plus importante que la dépense à répartir selon le relevé des compteurs correspond à 80 % de la dépense totale de chauffage (52.000 €) et qu’il est anormal que les propriétaires consciencieux paient pour ceux qui ne veillent pas au bon état des équipements installés aux frais de la copropriété.

Compteurs de chaleur ISTA : suite aux anomalies constatées sur les relevés d'une trentaine de radiateurs, ISTA devra intervenir pour vérifier le fonctionnement des compteurs de chaleur signalés.
ISTA reviendra à Sumène après la saison de chauffe pour vérifier et remplacer si nécessaire tous les compteurs défectueux.

18 janvier : Chauffage à Sumène :
Suite à la demande de plusieurs occupants, COFELY est intervenu et a augmenté de un degré la température de la chaudière.
Nous surveillons l'amélioration et demanderons une nouvelle augmentation du thermostat si nécessaire.

15 janvierEn ce qui concerne l'appel de fonds pour payer les travaux de réparation des canalisations : un mail vient d'être diffusé en CCI aux copropriétaires.

début janvier : il était rappelé depuis septembre 2017 : "Si votre compteur s'est décroché, pensez à le signaler rapidement au syndic afin que le technicien puisse intervenir (et prévoyez de laisser une clé de votre studio à disposition) Merci".


Lien vers votre espace personnel de copropriétaire : attention le site du syndic a été modernisé
Nouvel espace pour copropriétaires avec un lien direct
http://www.benet-immobilier.com/benet-immobilier-aurillac_fr.html


Adresse  Sumène : 10, rue du téton de Vénus  // 15300 Laveissière

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